각 직무별 교육계획안은 부서에서만 작성한다.

교육생이 이수하지 못한 교과목은 이수 예정일을 기재한다.

교육생이 이수한 교과목은 이수한 날짜를 양식에 표시한다.

교육과정에 참여하기로 한 직원에게는 정기적(혹은 월별로) 통지서를 보낸다.