수정하기 전의 전자 문서는 즉시 폐기하여야 한다.

전자 문서의 경우 규정에 따라 수정할 수 없는 경우에는 수정한 내용대로 재작성하여 결재를 받아야 한다.

일반 문서의 경우 수정한 글자 중앙에 2개의 가로선을 그어 삭제 또는 수정한 글자 수를 표기하고 서명 또는 날인한다.

시행문인 경우 문서의 여백에 수정한 글자 수를 표기하고 관인으로 날인한다.