만일의 사태에 대비하여 문서를 가능한 자주 저장하는 것이 좋다.

문서 관리의 효율성을 위하여 파일명은 가능한 짧게 지정하는 것이 좋다.

문서 데이터 파일을 프로그램 파일과 다른 별도의 폴더에 저장하는 것이 좋다.

체계적인 문서의 작성을 위해서는 유형(Style)을 이용하는 것이 좋다.