전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성한다.

육하원칙에 따라 작성하는 것이 좋다.

예의를 갖추기 위하여 의례적인 인사말 등 문구를 될 수 있는 한 자세히 쓴다.

금액, 날짜 등 숫자의 작성에는 특별히 주의한다.