명칭별 분류법은 거래자나 거래 회사명에 따라 첫머리 글자를 기준으로 분류한다.

주제별 분류법은 문서의 내용에서 주제를 결정하여 주제를 기준으로 분류한다.

혼합형 분류법은 문자와 번호를 함께 써서 작성한 날짜별로 분류한다.

지역별 분류법은 거래처의 지역위치나 지역범위에 따른 기준으로 분류한다.