문장은 되도록 간결하게 쓰고 긴 문장은 적당히 끊어 작성한다.

작성자의 의사가 명확히 표시되어야 하며 이해하기 쉬운 용어를 사용한다.

문서의 구성은 두문, 본문, 결문 등으로 구분한다.

단어마다 한자, 영어를 넣어 작성하여 문서의 내용을 가급적 어렵게 인식되도록 한다.