워드프로세서를 이용하면 문서 작성에 드는 시간과 노력을 줄일 수 있다.

정보통신망을 이용하여 문서를 전송할 수 있으므로 보안에 주의할 필요는 없다.

문서의 통일성과 체계를 갖출 수 있다.

문서 작성 및 관리를 전산화함으로써 유지 관리가 쉽다.