제목은 제목만 보고도 쉽게 문서의 성격과 내용을 알 수 있도록 작성한다.

사무관리규정에 의해 공문서는 한글 맞춤법에 따라 세로로 작성한다.

목적이 있는 사외문서라 하더라도 인사말부터 시작하는 것이 기본적인 예의이다.

기안문 작성 시 하나의 항목만 있을 경우 항목 구분을 할 필요가 없으므로 번호를 기재하지 않는다.