업무편람은 행정편람, 직무편람, 직무명세서로 구분한다.

행정편람은 사무처리절차 및 기준, 장비운용 방법, 기타 일상적 근무규칙 등에 관하여 각 업무 담당자에게 필요한 지침, 기준 또는 지식을 제공하는 업무지도서 또는 업무참고서를 말한다.

직무편람은 부서별로 작성한다.

처리과의 장은 정기 또는 수시로 직무편람의 내용을 점검하여야 한다.