전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적합하다.

외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.

병합문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용 문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다.

병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.