문서는 신중한 업무처리를 위해 당일보다는 기한에 여유를 두고 천천히 처리하도록 한다.

문서는 권한이 있는 사람에 의해 작성되고 처리되어야 한다.

사무 분장에 따라 각자의 직무 범위 내에서 책임을 가지고 처리해야 한다.

문서는 일정한 요건과 형식을 갖추어야 한다.