기안 문서는 전자 문서로 하는 것을 원칙으로 한다.

각종 증명 발급이나, 회의록 등은 발의자와 보고자의 표시를 생략할 수 있다.

행정기관명을 표시할 때 다른 행정기관명과 동일한 경우 바로 아래 하급기관명을 함께 표시할 수 있다.

수신자가 없는 내부결재문서인 경우 수신란에 '내부결재'로 표시한다.