문서에서 날짜 표기 시 연, 월, 일 글자를 생략하고 온점(.)을 찍어 표시할 수 있다.

시작 인사말은 본문에 간단히 기재한다.

문서의 두문에 제목을 기재하여 문서의 성격을 파악할 수 있게 한다.

발신명의나 홈페이지 주소 등은 결문에 기재한다.