문서에 다른 서식 등이 첨부되는 경우에는 본문의 내용이 끝난 줄 다음에 “첨부” 라고 표시한다.

기안문은 두문, 본문 및 결문으로 구성한다.

수신자가 없는 내부결재 문서인 경우에는 “내부결재”로 표시한다.

본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자 띄우고 “끝” 표시를 한다.