실명제를 통해 문서작성자의 책임소재를 정확히 한다.

문서 작성과 유통과정을 표준화시켜 준다.

문서작성자가 개별적으로 다양한 문서 서식을 개발하여 유통할 수 있다.

전자이미지서명 등록, 결재암호 등으로 보안을 유지하는 기능을 갖추고 있다.