문서의 편철: 문서처리가 완결되면, 차후 활용할 가치 있는 문서를 묶어서 문서철을 만든다.

문서의 보존: 문서과에서 문서를 문서분류법에 따라 분류하고 보존기간이 만료되면 처리과로 인계한다.

문서의 보관: 내용 처리가 끝난 날이 속한 연도 말일까지 각 부서의 문서보관함에 넣고 활용 및 관리한다.

문서의 폐기: 보존기간이 완료된 문서를 일괄 폐기한다.