전자문서의 결재권자는 전자문서를 열람한 후 서명은 반드시 출력물에 해야 한다.

전자문서는 문서 등급에 따라 접근자의 범위가 지정되어 있다.

전자문서는 검토자, 협조자 및 결재권자가 동시에 열람할 수 있다.

전자문서는 종이보관의 이관시기와 동일하게 전자적으로 이관한다.