표준화된 문서양식으로 신속하게 문서를 조회 및 검색할 수 있다.

사무의 생산성이 향상되고 데이터를 공유할 수 있다.

전자문서로 작성한 모든 문서는 출력하여 따로 편철하여 보관한다.

문서 수발에 따르는 시간과 비용이 절감된다.