아날로그 문자 처리로만 기록되며, 다양한 전자 매체에서 사용할 수 있다.

출판 과정의 개인화가 가능하며, 전산망을 통한 출판물 공유로 인하여 업무 능률이 향상된다.

다양한 폰트 사용으로 인해 활자 인쇄보다 고품질의 인쇄는 할 수 없다.

기업의 홍보용 책자나 대규모 출판 등에서 많이 사용된다.