이름이나 직책, 주소 등만 다르고 나머지 내용은 같은 이름통의 편지를 쉽게 만들 수 있는 기능이다.

초청장이나 안내장, 청접장 등을 만들 경우에 효과적으로 이용할 수 있다.

데이터 파일은 엑셀(xls)이나 엑세스(mdb) 파일이어야 한다.

반드시 본문 파일에서 메일머지 기능을 실행시켜야 한다.