문서 파일명은 문서의 성격 및 내용이 무엇인지를 쉽게 알 수 있도록 간단하게 지정하는 것이 좋다.

일반적으로 *.bak 파일은 문서가 변경되어 저장되는 경우 그 이전의 문서 내용을 저장하는 백업 파일이다.

문서 작성 프로그램에 따라 기본적으로 저장되는 확장자는 정해지므로 임의로 사용자가 다른 형식으로 바꾸어 저장할 수 없다.

특정 워드프로세서에서 작성한 문서 파일의 확장자를 다르게 바꾸더라도 다음에 그 워드프로세서에서 파일을 읽을 수 있다.