간결한 문서 작성을 위하여 약어를 사용할 수 있지만, 너무 많은 약어는 사용하지 않는다.

전자우편은 많은 사람이 읽어볼 수 있도록 메일링 리스트를 이용하여 가능한 많은 계정으로 보낸다.

전자우편을 보낼 때는 용량에 무관하므로 가급적 해상도 높은 사진, 동영상들을 제공하고, 제목만 보고도 중요도와 내용을 알 수 있도록 작성한다.

정확한 송.수신을 위하여 여러 번 재차 발송한다.