전자문서란 컴퓨터 등 정보처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되어 송ㆍ수신 또는 저장된 문서를 말한다.

전자문서의 수신 시점은 수신자가 전자문서를 수신할 컴퓨터를 지정한 경우에는 지정된 컴퓨터에 입력된 때이다.

전자문서는 검토자, 협조자 및 결재권자가 동시에 열람할 수는 없다.

전자문서는 종이보관의 이관시기와 동일하게 전자적으로 이관한다.