바이트는 하나 이상의 워드가 모여서 이루어지는 단위로, 의미를 부여할 수 있는 논리적인 단위이다. 파일을 구성하는 최소 단위이며, 데이터베이스 구성의 기본 항목이다.

레코드는 관련된 하나 이상의 워드가 모여 구성되며, 프로그램 안에서 자료를 처리하거나 삭제하고 추가하는 기본 단위이다.

파일은 같은 성질을 갖는 여러 개의 레코드를 합한 것으로, 자료 표현의 가장 큰 단위이며 업무 처리를 위한 기본 단위이다.

데이터베이스는 여러 개의 관련 행과 열이 모여 구성되어, 특정 체계에 의해 데이터를 분류하여 정해 놓은 것이다.