‘전자문서’란 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성되거나 송신·수신 또는 저장된 문서를 말한다.

‘처리과’란 업무 처리를 주관하는 과·담당관 등을 말한다.

‘전자이미지서명’이란 기안자·검토자·협조자·결재권자 또는 발신명의인이 전자문서상에 전자 적인 이미지 형태로 된 자기의 성명을 표시하는 것을 말한다.

‘업무관리시스템’이란 행정기관이 행정정보를 생산·수집·가공·저장·검색·제공·송신·수신하고 활용할 수 있도록 하드웨어·소프트웨어·데이터베이스 등을 통합한 시스템을 말한다.