접수한 문서에는 접수일시와 접수등록번호를 전자적으로 표시한다.

종이문서인 경우에는 행정안전부령으로 정하는 접수인을 찍고 접수일시와 접수등록번호를 적는다.

처리과에서 문서 수신·발신 업무를 담당하는 사람은 접수한 문서를 처리담당자에게 인계하고 다른 해당자나 필요한 자에게 공람한다.

문서는 처리과에서 접수하여야 한다.