단순하고 빠르며 서구의 전통적인 파일링 시스템의 문서 분류 방법으로 사용된다.

품목, 물건, 사업 활동이나 기능 등의 명칭을 표제로 사용한다.

여러 나라나 지역에 사업장이 있는 기업에 유용하다.

확장이 수월하고 업무 내용 보다 번호로 참조 되는 업무에 유용하다.