문서양식을 단순화하여 업무 효율성을 높일 수 있다.

문서작성과 유통의 표준화로 업무생산성을 향상시킬 수 있다.

실명제로 인한 사무 처리의 신중성을 제고시켜준다.

전자 결재가 끝난 문서는 출력하여 따로 편철한다.