동일한 내용을 그대로 반복해서 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적합하다.

외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수 있다.

병합 문서를 만들려면 문서의 1쪽에 편지 등의 내용문을, 2쪽에 이름 등의 데이터를 넣어 처리한다.

병합된 편지는 직접 인쇄할 수 있으나 파일로 만들 수는 없다.