문서는 처리과에서 발송하되 우편을 이용하여 발신함을 원칙으로 한다.

우편으로 발송하는 문서는 행정안전부 장관이 정하는 행정사무용 봉투에 넣어 발송한다.

전자문서의 경우에는 처리과의 문서수발업무를 담당하는 자 또는 기안자가 전자이미지 관인을 찍은 후 처리과에서 발송한다.

행정기관의 장은 공문서를 수발함에 있어 문서의 보안유지와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 조치를 강구하여야 한다.