결재란 당해 기관의 의사를 외부로 표시하는 단계로서, 문서의 효력을 발생하게 하는 절차이다.

결재시 결재권자란 용어는 표기하지 아니하고 결재권자의 직위/직급을 쓰고 서명한다.

전결은 자기권한에 속하는 업무의 일부를 일정한 자격자에게 위임하여 그 위임을 받은 자가 일정범위의 위임 사항에 관하여 최고 책임자를 대신하여 결재하는 것을 말한다.

대결한 문서 중 내용이 중요한 문서에 대하여는 결재권자에게 사후에 보고하여야 한다.