워드프로세서를 이용하면 문서 작성에 드는 시간과 노력을 줄일 수 있다.

워드프로세서로 작성된 문서는 쉽게 변경할 수 없으므로 문서 보안에 신경 쓰지 않아도 된다.

문서 작성 및 관리를 전산화함으로써 유지 관리가 쉽다.

작성한 문서를 다른 응용프로그램에서 사용할 수 있다.