파일이란 서로 관련성 있는 정보의 집합으로 디스크에 저장되는 기본 단위이다.

파일은 텍스트 문서, 사진, 음악, 프로그램 등이 될 수 있다.

폴더란 서로 관련 있는 파일들을 체계적으로 관리 할 수 있는 저장 장소이다.

폴더 안에 또 다른 하위 폴더와 파일을 만들 수 있으며 바탕화면, 네트워크, 휴지통, Windows 탐색기 등에서 만들 수 있다.