두문에는 수신자명, 발신자명, 문서번호, 발신연월일을 기재한다.

본문은 제목과 말하고자 하는 주된 내용을 나타낸다.

본문의 마지막 부분은 첨부물이 있을 경우 첨부물에 대한 안내와 인사로 마무리한다.

결문에는 추신을 기재할 수 있다.