전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같이 특정 부분만 다른 여러 개의 문서를 만드는 경우에 적절하다.

외부 파일에 존재하는 데이터를 이용하여 작성할 수도 있다.

병합 문서를 만들면서 동시에 전자우편(E-Mail)으로 발송해 준다.

병합된 편지는 직접 인쇄하거나 파일로 만들 수 있다.