읽는 사람의 요청이나 기대에 맞춘 보고서를 작성한다.

사실과 의견을 명확하게 구분하여 작성한다.

표와 그림 등으로 시각적인 효과를 나타내어 설득력을 높이게 작성한다.

각 사안별로 문장을 나누어 소항목에서 대항목으로 점진적으로 작성한다.