공고문서는 행정기관이 일정한 사항을 일반인에게 알리기 위한 문서로, 연도표시 일련번호를 사용한다.

법규문서는 헌법 ․ 법률 ․ 대통령령 ․ 총리령 ․ 부령 ․ 조례 ․ 규칙 등에 대한 문서로, 누년 일련번호를 사용한다.

지시 문서는 행정기관이 그 하급기관이나 소속 공무원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서를 의미한다.

비치 문서는 민원인이 행정기관에 허가 ․ 인가 ․ 기타 ․ 처분 등 특정한 행위를 요구하는 문서나 그에 대한 처리 문서를 의미한다.