문서는 쉽고 간명하게 한글로 작성하되, 올바른 뜻의 전달을 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자 및 외국어 등을 넣어 쓸 수 있다.

문서에 쓰는 숫자로 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아 숫자로 한다.

문서에 쓰는 시, 분의 표기는 오전, 오후를 명확히 표기하되 시, 분의 글자를 생략하고 그 사이 쌍점을 찍어 구분한다.

문서작성에 쓰이는 용지의 크기는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 A4 규격으로 한다.