백업 파일 만들기가 설정된 상태에서 불러오기한 파일을 편집한 후 저장하면 현재의 파일과 편집 전의 파일이 보관된다.

대부분의 워드프로세서에서는 백업 기능을 제공한다.

원본 파일이 삭제되거나 파괴되었을 때 복구를 위해 예비로 만드는 파일이다.

워드프로세서 프로그램의 종류는 달라도 저장되는 백업 파일 확장자는 같다.