한 대의 PC를 여러 사람이 사용할 경우에 사용자 초기화 파일을 이용하여 암호를 지정하고 각각 다른 작업 환경을 설정할 수 있다.

입력된 암호는 C:\Windows\System 폴더에 사용자 이름의 파일명과 '.pwl'의 확장자를 갖는 파일로 저장된다.

[암호 등록정보] 창의 [사용자 초기화 파일] 탭에서 '사용자마다 다른 기본 설정 및 바탕화면 사용' 옵션을 이용하면 사용자마다 바탕 화면의 모양과 기본 설정 사항을 다르게 할 수 있다.

부팅할 때 나타나는 [네트워크 암호] 대화상자에 입력할 암호를 잊은 경우에 [Esc] 키를 누르면 Windows로 바로 부팅이 된다. 이 때 암호 파일(*.pwl)을 찾아 삭제하면 다음 Windows를 부팅할 때 새롭게 암호를 등록할 수 있다.