문서는 쉽고 간명하게 한글로 작성하되, 올바른 뜻의 전달을 위하여 필요한 경우에는 괄호 안에 한자 및 외국어 등을 넣어 쓸 수 있다.

문서에 쓰는 숫자는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 아라비아 숫자로 쓴다.

문서에 쓰는 시, 분의 표기는 오전, 오후를 명확히 표기하되 시, 분의 글자를 생략하고 그사이 쌍점을 찍어 구분한다.

문서작성에 쓰이는 용지의 크기는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 A4 규격으로 한다.