보존기간이 경과한 문서는 즉시 폐기처분한다.

비밀문서는 반드시 문서세단기를 이용하거나 폐기전문업체를 이용한다.

문서를 폐기할 때는 보존문서 기록대장에 폐기사실을 기입하고 폐기인을 날인한다.

폐기할 문서가 다시 필요할 지에 대한 검토를 할 필요는 없다.