쉼표(,)를 구분기호로 4개의 열로 나누어 표시된다.

[데이터]-[외부 데이터 가져오기]-[텍스트 파일 가져오기]를 실행하면 기존 워크시트에 삽입할 수 있다.

[파일]-[열기]를 실행해서 파일을 불러오면 텍스트 마법사가 자동으로 실행된다.

데이터 서식이 '일반'으로 설정되어 있으면 모든 자료는 텍스트로 변환된다.