컴퓨터에 여러 대의 프린터가 연결되어 있을 때 기본 프린터가 아닌 다른 프린터로 인쇄하려면 인쇄할 프린터를 반드시 기본 프린터로 지정해야 한다.

인쇄 대화 상자 내용은 응용 프로그램에 따라 다를 수 있다.

프린터의 제작사와 기종에 따라 인쇄 옵션이 다를 수 있다.

프린터 종류에 따라 B4 용지 크기로 작성된 문서를 A4 용지 크기로 인쇄할 수 있도록 축소 인쇄 기능을 제공하기도 한다.