영역을 선택한 후 [데이터] 탭 [데이터 도구]그룹의 [텍스트 나누기]를 클릭하면 [텍스트 마법사] 대화 상자가 실행된다.

[데이터 미리 보기]에서 나눠진 열을 선택한 후 드래그하여 열의 순서를 변경할 수 있다.

각 열을 선택하여 데이터 서식을 지정할 수 있다.

일정한 열 너비 또는 구분 기호로 구분하여 데이터를 나눌 수 있다.