부분합을 구하기 위해서는 그룹화할 필드의 항목들을 정렬 시킨 후 사용해야 올바른 결과를 얻을 수 있다.

특정한 필드를 기준으로 데이터를 분류하고 각 분류별로 합이나 평균 등을 쉽게 계산할 수 있다.

부분합을 구하기 전의 원래 데이터로 돌아가기 위해서는 [데이터] 메뉴의 [부분합] 상자에서 [취소] 버튼을 클릭한다.

[그룹사이에서 페이지 나누기] 옵션을 선택하면 그룹사이에 구분선이 그어져서 부분합이 계산된 그룹을 각 쪽별로 인쇄할 수 있다.