‘그룹화할 항목’에서 선택할 필드를 기준으로 미리 오름차순 또는 내림차순으로 정렬한 후 부분합을 실행해야 한다.

부분합 실행 전 상태로 되돌리려면 부분합 대화 상자의 [모두 제거] 단추를 클릭한다.

세부 정보가 있는 행 아래에 요약 행을 지정하려면 ‘데이터 아래에 요약 표시’를 선택하여 체크 표시한다.

이미 작성된 부분합을 유지하면서 부분합 계산 항목을 추가할 경우에는 ‘새로운 값으로 대치’를 선택하여 체크한다.