보내는 사람이 누구인지 명확히 밝히는 것이 바람직하다.

아주 큰 크기의 첨부 파일을 보내는 것은 불가피한 경우나 미리 약속된 경우에만 사용하는 것이 좋다.

오랜 기간 출장을 가서 메일을 받을 수 없는 경우는 자동 회신 기능을 이용하여 언제부터 다시 메일을 읽을 수 있다는 회신이 송신자에게 자동으로 전달되도록 하는 기능을 활용하는 것이 좋다.

전자우편은 중간에 유실될 가능성이 크므로 동일한 내용을 여러번 반복하여 보내는 것이 좋다.