데이터에 필터를 적용하면 지정한 조건에 맞는 행만 표시되고 나머지 행은 숨겨지며, 필터링된 데이터는 다시 정렬하거나 이동하지 않고도 복사, 찾기, 편집 및 인쇄를 할 수 있다.

‘상위 10’ 자동 필터는 숫자 데이터 필드에서만 가능하고, 문자 데이터 필드에서는 사용할 수 없다.

자동 필터를 사용하면 목록 값, 서식, 조건으로 세 가지 유형의 필터를 만들 수 있는데, 각 셀 범위나 표 열에 대해 적용할 필터의 유형을 선택적으로 두 가지 이상 적용할 수 있다.

필터의 결과는 레코드(행) 단위로 추출된다.