하나의 응용 프로그램이나 응용 시스템을 위한 데이터가 아니라, 한 조직에 있는 여러 응용 시스템들이 공용으로 소유하고 유지하며 이용하는 공용 데이터

책장이나 화일, 케비넷 등에 들어 있는 데이터가 아니라 디스크와 같이 컴퓨터에 접근하여 처리할 수 있는 저장 장치에 수록된 데이터

복잡한 부작용을 초래하는 동일한 데이터의 중복이 전혀 존재하지 않는 데이터의 집합

단순한 데이터의 집합체가 아니라 한 조직의 고유 기능을 수행하기 위해 구성된 데이터의 집합